架你站的網路大小事: 佈景主題的應用for powerpoint

佈景主題的應用

大家好:今天跟大家分享的是,powerpoint佈景主題的應用,簡報幾乎人人會做,但是用對方法的少之又少,尤其佈景主題是較不容易了解的部份,我以簡單架構圖示說明,日後有時間會製作影片,上傳到我的youtube頻道,如果教的不清楚,或是有任何問題,歡迎留言,我會盡力為你解答

1.佈景主題來源大概分為:1.內建的 2.自製的 3.下載,2013版本以後你會發現佈景主題已經多了不少,但許多人製作簡報還是想追求華麗多樣的佈景,所以內建的還是無法滿足需求,常會去網路下載酷炫的佈景主題,但是下載完卻無法使用,因為佈景主題較複雜,架構不了解的話,可能就沒辦法修改成自己想要的模板,自製的如果沒美工基礎,花很多時間又沒效率,到最後還是選擇內建的來使用

2.我將內建的及下載的,以最簡單的方式介紹給你,相信了解其架構後,簡報的佈景主題一定能運用自如,內建的佈景主題在工具列的"設計",提供上百種(配色後),將旁邊的小三角形打開就可以溜覽全部的佈景主題

3.如果想每張投影片想套用不同的佈景主題,但選取左邊任一投影片,再點上方任一佈景主題,卻套用到左邊全部的投影片,一般人大概都碰到這個情形,而不之所措,其實很簡單,下面幾張圖示將為你解惑

4.先選取投影片,到上方工具列"設計",在佈景主題圖示,不要直接點選,右鍵會出現好幾個選項,選取"套用至選定的投影片",則佈景主題只會套用至選取的投影片

5.也可以選取多張投影片,同樣的作法,"套用至選定的投影片",則佈景主題只會套用至選取的投影片

6.將旁邊的小三角形打開就可以溜覽全部的佈景主題,反之可收合佈景主題,其實這個地方有一個暗黑技巧,可以將外來的佈景主題收納為自己專用的佈景

7.將旁邊的小三角形打開,左下方有2個選項,"溜覽佈景主題"&"儲存目前的佈景主題"

8.按下"溜覽佈景主題",選取外來的或是下載的佈景主題,則會出現在上方的佈景,再按下"儲存目前的佈景主題,以後就變成是你專屬的佈景主題了,當然須要經過修改才適用

9.如果詢問"儲存目前的佈景主題",直接儲存即可,另外最好另存一份在其他地方,如USB或其他硬碟,因為電腦如果重灌,修改過的佈景主題,花很多時間修改的酷炫主題也會完全消失

10.接下來分享如何修改現有的或下載的佈景主題:powerpoint最會搞混的就是佈景主題,一般我們開啟ppt(投影片),會新增投影片,下拉會有許多"版面配置"格式供我們選擇,而版面配置其實就是佈景主題內建的格式,投影片是選取佈景主題的格式,修改投影片並不影響佈景主題的版面配置,想要修改格式必須到佈景主題的母片,才會改變版面配置的格式,所以許多人都會在這裡卡關,例:我想修改一個佈景主題內容,第一步先到"檔案"新增,選取要修改的佈景,則會開啟投影片,再到上方工具列,按"檢視",再按左邊的"投影片母片",再進行修改母片

11.第2個方法:"檔案"新增投影片,再到"設計"套用要修改的佈景主題,然後到"檢視",點選左邊的"投影片母片",再進行修改母片,特別注意,打開母片模式,左邊一樣會顯示投影片(母片版面配置),這裡跟開新檔案的投影片無關,修改母片並不影響投影片檔案

12.打開"投影片母片"模式後,左邊一樣會顯示投影片(母片的版面配置),第1張是真正的母片,以下的都是母片的版面配置投影片,以第2張母片為例:修改其內容後,只有第2張母片會改變格式,其它的母片並不會有所改變

13.如果母片的每張投影片(版面配置投影片)都須加上logo,網址.....等,前面提過,不熟悉的做法都是開檔案投影片,複製貼上,假設須製作上百張投影片,那麼複製貼上就須上百次,有可能位置也不一樣,做法是:在"母片頭影片"模式,選取第1張母片,更改其內容,以下的母片(版面配置投影片)全部都會一起更改,所以第1張母片是核心,如果變更內容,其它的也會變更內容,但第2張以後的母片,只能針對單一母片變更內容,其餘的並不會互相影響

14.修改完母片記得"關閉母片檢視",才會回到真正的投影片模式,也就是我們平常開啟ptt的投影片檔案

15.母片的內容(logo,網址,背景,底圖....),在ptt投影片檔案模式,是看的到但摸不到,無法編輯,所以想更改一定要到"投影片母片"檢視模式才能變更內容

16.以上的佈景主題觀念分享,不知是否對你有所幫助,這裡再歸納總結,也就是開啟ptt檔案投影片跟母片(版面配置無關),想每張投影片增加同樣的logo,背景,網址...,只能每張複製貼上,但在"投影片母片"模式下只要修改母片的第1張,則以後在ptt投影片開檔案,每張投影片都會有logo,背景,網址...,不用每張都複製貼上,浪費你寶貴的時間